Programa de Compliance.

Programa de compliance.

A Coutax mantém programa estruturado de compliance institucional, técnico, trabalhista e regulatório, articulado em torno do Código de Conduta, da Política de Privacidade (LGPD) e dos manuais técnicos internos de cada pilar.

O programa é supervisionado pela diretoria e revisado anualmente.

PLD-FT.

A Coutax adota controles de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo em conformidade com:

• Lei 9.613/1998 (com alterações da Lei 12.683/2012)
• Resoluções do COAF aplicáveis a contadores
• Normas Brasileiras de Contabilidade — NBC TG, NBC PG e NBC TSC

Operações suspeitas são objeto de comunicação ao COAF nos termos da regulamentação.

Anticorrupção.

Cumprimento integral da Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013), do Decreto 11.129/2022 e correlatos. Política institucional de tolerância zero a oferecimento ou aceite de benefícios indevidos em operações ligadas à Coutax ou a clientes representados por nós.

Compliance técnico.

A Coutax mantém manuais internos para cada pilar, com revisão técnica e validação cruzada antes da entrega ao cliente:

• Contábil — revisão de fechamento por outro analista antes do envio
• Fiscal — checklist de obrigações e validação de bases antes da transmissão
• Tributário — pareceres com referência legal e jurisprudencial obrigatória
• Folha — auditoria mensal de eventos eSocial e DCTFWeb
• Societário — protocolo dual de revisão antes do registro em junta

Compliance trabalhista.

• Folha mensal auditada antes do fechamento
• eSocial e DCTFWeb monitorados em janelas oficiais
• Compliance trabalhista de clientes auditado em ciclo anual
• NRs e convenções coletivas validadas em cada admissão e revisão salarial

Gestão de riscos.

A Coutax mantém matriz de riscos atualizada — operacionais, fiscais, tecnológicos e reputacionais — com plano de mitigação e responsável designado por linha. Eventos críticos são comunicados à diretoria em até 24 horas.

Auditoria interna.

Auditoria interna trimestral por amostragem em todos os pilares. Achados são tratados em plano de ação com prazo e responsável. Relatório consolidado anual à diretoria.